Productivitate cu Samsung Galaxy Note II

 Am tot zis ca o sa va povestesc despre experienta mea cu Samsung Galaxy Note II si despre cum am reusit sa cresc productivitatea cu ajutorul lui, dar nu am apucat. Stim cu totii ca una din cele mai importante resurse, care ne cam lipseste tuturor, este timpul; ei bine, cresterea productivitatii aduce cu sine si cresterea timpului disponibil pentru alte activitati. Impreuna cu alte procese pe care le-am definit la inceputul anului si pe care le folosesc, am reusit sa fiu mult mai putin stresat de zecile de task-uri pe care le am de facut zilnic si sa reusesc sa fac o mare parte din lucrurile pe care mi le propun peste zi.

Inca de la inceput, doresc sa precizez ca Note II nu poate inlocui inca in totalitate un computer si e mai productiv sa rezolvi unele task-uri de pe un laptop, dar cum exista o groaza de momente cand nu vrei sa cari un laptop dupa tine, Note II iti va fi un ajutor de nadejde. Inainte ma duceam la sedinte cu un caiet, acum iau doar phabletul cu mine, pentru ca pot sa notez pe el tot ce am nevoie. De asemenea, atunci cand vreau sa arat ceva cuiva, fie ca trebuie sa desenez, fie ca trebuie sa ii arat ceva dupa net, am grija sa il am mereu la indemana.

Si, ca sa intelegeti mai bine situatiile in care folosesc Note II si cam la ce imi este mie util, o sa va vorbesc despre cateva aplicatii pe care le am instalate pe el si pe care le folosesc aproape zilnic.

S Note si Drive

Uneori folosesc S Note pentru notite, daca am ceva de notat foarte rapid, alteori creez un document in Drive. Pentru S Note este foarte simplu sa scot SPen-ul si sa fac dublu tap pe ecran, pentru a avea deja o foaie de scris. In alte cazuri deschid drive, notez frumos intr-un document ce trebuie notat. De exemplu, acum cateva zile am facut un draft de campanie cu clientul direct pe Note, iar la finalul discutiilor am dat share si i-am si trimis pe mail documentul. Ajuns la calculator, l-am mai aranjat putin cu bold, cu detalii mai multe, dar asta mi-a luat doar 5 minute, restul fiind deja gata din timpul intalnirii.

S Planner si Business Calendar

La S Planer, desi imi place foarte mult aplicatia, nu am un widget de pus pe ecran, care sa aiba ce dimensiuni doresc eu, asa ca am apelat la o aplicatie pe care o foloseam pe tableta, unde nu avem S Planner, si anume, Business Calendar. Imi plac ambele, motiv pentru care imediat sub widget, in dreapta lui, exista un buton pentru S Planer. Fiecare are plusurile si minusurile lui, dar se completeaza unul pe celalalt. De exemplu, nu pot muta in Business Calendar un eveniment la alta ora, cu drag and drop. Pentru mine, calendarul a devenit unul din cele mai importante unelte, de cand am definit noul proces despre care va pot spune ca este super eficient (am 2 e-mailuri in inbox la ora la care scriu acest articol, 0 articole in draft si deocamdata un calendar destul de incarcat, dar care se elibereaza pe zi ce trece).

Andro Money

Dupa ce am facut pentru prima oara, dupa 10 ani, calculele legate de profitul firmei si de incasarile si cheltuielile pe care le-a avut in 2012, era si normal sa fiu mai atent la cheltuieli. Si aplicatia aceasta ma ajuta de minune. Orice cheltuiala sau orice bani incasati ii trec imediat pe ea. Mai mult chiar, mi-a placut atat de mult, incat am instalat-o si pe telefonul Danei, pentru a putea vedea si cheltuielile casei. Se pot defini in ea sursele de unde vin banii, conturi, stiu in orice moment ce bani am disponibili si prin ce conturi sunt aruncati. La PayPal trebuie sa aproximez, pentru ca din pacate nu pot pune balanta in lei si este in euro, iar in aplicatia Andro Money am decis sa am o singura moneda, lei.

Calculator

Este poate cea mai banala aplicatie, uneori ajung sa o deschid atat de des si sa fac atatea socoteli, incat si eu sunt putin speriat de comportamentul meu in 2013. Daca pana acum antreprenoriatul s-a bazat pe intuitie, acum am ajuns sa fac calcule, previziuni, iar calcule, planul B, planul C, planul D si calcule pentru fiecare dintre planuri. Cred ca-s putin obsedat de ele, dar o sa-mi treaca la un moment dat.

PayPal

Este foarte utila, pentru ca uneori trebuie sa fac plati si pentru ca se pot face direct de pe telefon, cu ajutorul acestei aplicatii, sau pot verifica anumite plati facute catre mine. Mai ales datorita faptului ca la munca nu pot accesa contul meu de PayPal din cauza IP-ului de Germania (se blocheaza automat dupa 2-3 accesari Germania/Romania/Germania/Romania). Asa pot accesa dupa telefon fara probleme atunci cand am nevoie.

Home Bank si Banca Transilvania

Pe una o folosesc destul de des si pe calculator, dar e mult mai simplu sa vad anumite date in aplicatia de telefon, e vorba de Home Bank de la ING, cealalta aplicatie Banca Transilvania am instalat-o ieri si nu am putut accesa contul bancar din ea. Din cate stiu eu, trebuie sa platesti o taxa lunara, pentru a putea accesa si acea zona a aplicatiei, asa ca inca nu-s hotarat daca o folosesc sau nu.

WordPress

Desi nu pot sa spun ca e prea usor sa scrii un articol de pe telefon sau tableta, au existat cazuri speciale cand am fost nevoit sa fac si asta. Oricum, ma ajuta foarte mult, pentru a raspunde usor la comentariile cititorilor, atunci cand am ce sa le raspund. Pacat ca nu are un sistem de notificare atunci cand apare un comentariu nou, desi sunt notificat oricum pe e-mail.

GMail

Desi este una din top 3 aplicatii folosite de mine, am lasat-o la urma, pentru ca banuiesc ca e folosita de toata lumea. Desi toata lumea stie ca am adresa de e-mail cu office, in realitate toate e-mailurile ajung intr-un singur loc, un cont de gmail. Raspund la e-mailuri de pe telefon, dau e-mailuri de pe telefon, este una din cele mai importante aplicatii.

Tweet Deck si Pages Manager

Le-am lasat la urma, pentru ca intru destul de rar pe ele. La Tweet Deck am un widget unde vad daca apar noutati pe grupurile pe care le am definite sau pe anumite cautari, iar Pages Manager e o aplicatie aparuta destul de recent in Google Play din cate am inteles, eu am descoperit-o acum cateva zile si care ma ajuta sa pot administra contul business de facebook, adica contul de admin pentru aproximativ 10 pagini de facebook pe care le administrez.

Alte aplicatii

Am multe alte aplicatii instalate pe Note 2 si pe care le folosesc, doar ca nu sunt in prim plan, dintre ele as enumera Mersul Trenurilor, Transport Urban, Cam Scanner, My Car Recorde, Flash Light, World Clock, Zonga, Skype, Yahoo Messenger si altele.